Naar de inhoud
boeq
AI-infrastructuur voor boekhoudkantoren die met de tijd mee willen

Verwerk meer administraties zonder extra personeel

De vacature die je niet ingevuld krijgt, is misschien geen vacature. Leo is een AI-medewerker die je inhuurt, geen software die je afneemt. Hij leest eerst drie jaar van jullie boekingen, boekt facturen, matcht de bank en vraagt je klanten zelf om wat ontbreekt. Jij tekent, altijd.

Bekijk wat Leo doet

Werkt op Exact Online · geen opstartkosten · € 995 per maand, onbeperkt administraties

Voorbeeld van een dagverslag: Leo boekt facturen, matcht de bank, en zet vragen voor jou en de klant klaar.

Je neemt geen software af. Je huurt iemand in.

Leo begint als junior en krijgt per soort werk meer ruimte zodra zijn cijfers dat verdienen. Eén bedrag per maand, onbeperkt administraties, het klantportaal erbij.

L

Leo

Junior medewerker · beschikbaar

€ 995 per maand

Takenpakket

  • Facturen en bonnen uit mailboxen halen en boeken
  • Banktransacties matchen en afletteren
  • Afschrijvingen en activeringen bijhouden
  • Klanten gerichte vragen stellen en de antwoorden verwerken
  • Jouw vragen over een administratie of de hele portefeuille beantwoorden, met bron erbij
  • Nieuwe leveranciers opzoeken en aanmaken
  • Jullie correcties omzetten in regels, zodat hij ze niet nog eens maakt

Cijfers

Administraties
50
Facturen per maand
4.000
Zonder tussenkomst
91%
Later gecorrigeerd
0,3%

Bij een gemiddeld kantoor, indicatief. Bij de intake rekenen we met jullie eigen volume.

Vergelijk: een junior kost je € 3.400 tot € 4.200 per maand aan werkgeverslasten, plus inwerken en verloop. Leo kost een kwart daarvan en werkt elke dag, ook in de vakantie.

Meer over Leo

Leo leest eerst drie jaar van jullie werk.

Dat is het verschil tussen een nieuwe medewerker en een nieuw systeem. Voordat hij één boeking maakt, kent hij jullie leveranciers, jullie rekeningschema en jullie gewoonten.

  1. 1

    Koppelen

    Eén verbinding met Exact Online. Je kiest welke administraties meedoen. Geen app per klant, geen migratie.

  2. 2

    Historie lezen

    Leo leest alle bestaande boekingen. Bij een gemiddeld kantoor kent hij daarna al zo'n twee derde van de patronen.

  3. 3

    Voorstellen

    De eerste weken stelt hij voor en boekt hij niets zelf. Jij ziet per voorstel waaróm, en corrigeert waar nodig.

  4. 4

    Bevoegdheid

    Per soort werk geef jij hem ruimte, op basis van zijn eigen cijfers. Nooit automatisch, altijd omkeerbaar.

Leo krijgt ruimte omdat hij die verdient.

Per soort werk bepaal jij: zelf doen, voorstellen, of altijd vragen. Met het volume en het correctiepercentage ernaast, zodat je beslist op cijfers en niet op gevoel.

  • Facturen van bekende leveranciers
    patroon uit jullie eigen historie
    zelf boeken
    6.412
    gedaan
    0,33%
    gecorrigeerd
  • Bank met factuurmatch
    zelf boeken
    3.108
    gedaan
    0,19%
    gecorrigeerd
  • Afschrijvingen volgens staat
    zelf boeken
    184
    gedaan
    0%
    gecorrigeerd
  • Activeren boven de grens
    jullie grens: € 450
    voorstellen
    62
    gedaan
    6,5%
    gecorrigeerd
  • Btw verlegd binnen de EU
    voorstellen
    19
    gedaan
    5,3%
    gecorrigeerd
  • Representatie en werkkostenregeling
    altijd vragen
    31
    gedaan
    vraagt altijd
  • Privé-onttrekkingen
    altijd vragen
    12
    gedaan
    vraagt altijd

Leo is toe aan een promotie

Van 62 activeringsvoorstellen zijn er 58 ongewijzigd overgenomen. De vier correcties gingen over de termijn, niet over de vraag óf er geactiveerd moest worden. Leg de termijnen per categorie één keer vast en hij doet dit zelf.

Wat Leo nooit doet. Ook niet als je het aanzet.

Dit zijn geen instellingen. Het zit zo in het product, omdat jij aansprakelijk bent en een mens moet tekenen.

NOOIT

Aangifte verzenden

Leo bereidt de btw-aangifte voor en vraagt jouw akkoord. Verzenden naar de Belastingdienst blijft bij het kantoor.

NOOIT

Periode definitief sluiten

Leo legt de afsluiting bij jou neer. De laatste klik is van een mens, met naam en tijdstip in het dossier.

NOOIT

Advies geven aan je klant

Vragen over aftrekbaarheid, structuur of fiscale keuzes gaan door naar jou. Ook in het klantportaal, ook als de klant erop aandringt.

En als het misgaat? Elke boeking is terug te lezen tot de bron: welke regel, welke historie, welke afweging, en wat de klant erover antwoordde. Niet als logbestand maar als leesbaar document dat je aan een collega-accountant of een toetser kunt laten zien.

Jouw naam op de deur. Niet de onze.

Je klant ziet het portaal van jouw kantoor, met jouw huisstijl en jouw medewerker met naam en gezicht. Boeq komt er niet in voor, en Leo ook niet. Uitvragen kost je mensen de meeste tijd; dit is waar die tijd terugkomt.

  • Vragen in gewone taal, met twee tot vier knoppen. Geen boekhoudtermen.
  • Bonnen insturen per foto, mail of doorstuuradres.
  • Cijfers, btw-pot en een kasprognose op werkelijk betaalgedrag.
  • Per klant aan of uit. Jij bepaalt wie wat ziet.
Bekijk het klantportaal

Voorbeeld uit het klantportaal: een vraag aan de klant met drie knoppen, in de huisstijl van jouw kantoor.

Vraag het aan de collega die alle boekingen heeft gelezen.

Welke posten staan bij Vos nog open? Waarom staat die factuur op 4300? Welke administraties missen deze maand nog stukken? Je vraagt het Leo zoals je het een collega vraagt, over één administratie of je hele portefeuille, en hij antwoordt uit de boekingen zelf. Hij leest alleen; wijzigen blijft bij jou.

  • Antwoord met bedrag, periode en bronstuk. Nooit een geschat cijfer.
  • Legt uit waarom hij een boeking zo heeft voorgesteld.
  • Ook voor je klanten, in het portaal, over hun eigen administratie.
Meer over chatten met Leo

Voorbeeld uit het product: een medewerker stelt Leo een vraag over een administratie en krijgt een antwoord met bron erbij.

Wat Leo je kost, en wat het nu kost.

Zet je eigen portefeuille erin. De uitkomst is indicatief; bij het intakegesprek rekenen we met je echte factuurvolume per administratie.

Van tien administraties tot tienduizend. De schaal loopt logaritmisch, dus links stel je nauwkeurig in.

Alleen de mensen die aan administraties werken, exclusief secretariaat en directie.

Gangbare tarieven liggen tussen € 5 en € 15 per administratie. Deze kosten vervallen.

Credits per Leo 3.398 / 6.000
Gemiddeld 77,2 credits per administratie. Nog ruimte voor 2.602 credits binnen de 6.000 van Leo.
Waar je credits heen gaan
Banktransacties1.540 × 11.540
Facturen1.980 × 11.980
Vragen aan je klanten178 × 1178
Samen3.698
1 × Leo · 3.698 credits € 995
Per maand € 995
Per administratie € 23
Per document € 0,28
Per jaar € 11.940
Je doet nu 7 administraties per medewerker. Het gemiddelde in de branche ligt rond 50. Met Leo zit de rem waarschijnlijk niet meer op verwerken maar op klantcontact.

Eén boeking is één credit: een factuur, een banktransactie of een vraag aan je klant telt elk voor 1. Leo doet er 6.000 per maand; daarboven € 0,16 per credit. Het portaal en gebruikers op kantoor kosten niets. Indicatief; bij de intake rekenen we met je werkelijke volume.

Wat het je per maand oplevert

44 administraties · 1.980 facturen en 1.540 banktransacties · 3.698 credits
Mensen op verwerken
Nu
€ 4.928
Met Boeq
€ 0
Scan en herken
Nu
€ 528
Met Boeq
€ 0
Boeq 1 × Leo
Met Boeq
€ 995
Toezicht en akkoord dat blijft 4,5 uur vragen, à € 85
Met Boeq
€ 383
Totaal per maand
Nu
€ 5.456
Met Boeq
€ 1.378
Verschil per maand
€ 4.079
Per jaar
€ 48.942
Capaciteit die vrijkomt
1,1 medewerker
Ruimte voor extra administraties
± 43
Het toezicht is meegerekend en niet weggelaten: bij dit volume blijven er 4,5 uur per maand over aan vragen beantwoorden en aftekenen. De vrijgekomen capaciteit is geen ontslag maar ruimte: neem je die administraties er echt bij, dan breidt Boeq mee uit en je personeel niet.

Eén bedrag per medewerker per maand.

Geen opstartkosten en geen prijs per gebruiker of per klant. Het klantportaal zit erbij, want adoptie maakt jouw werk goedkoper en niet duurder.

Junior

Leo

€ 995 per maand

6.000 credits per maand · onbeperkt administraties

Voor het verwerkende werk: facturen, bonnen, bank en afschrijvingen.

  • Facturen, bonnen, bank en afschrijvingen
  • Mailboxen automatisch leeghalen
  • Klantvragen en het klantportaal
  • Bevoegdheden per soort werk, met logboek
  • Redenering per boeking, terug te lezen
  • Onbeperkt gebruikers op kantoor
Wat een credit is
1 boeking = 1 credit
Een factuur, een banktransactie of een klantvraag telt elk voor 1
Boven de 6.000 credits
€ 0,16 per credit
Geen extra medewerker nodig; je betaalt alleen wat je extra verbruikt.
Inrichting, historie en kantoorbeleid
inbegrepen
Koppelen, historie inlezen en beleid vastleggen zit erbij.

Eén boeking, één credit

Een factuur, een banktransactie of een vraag aan je klant: elke boeking die Leo doet telt voor één credit. Geen wegingen, geen tabel, dus je weet vooraf wat een maand kost door je volume te tellen.

Leo doet er 6.000 per maand. Kom je daarboven, dan betaal je € 0,16 per extra credit; er hoeft geen tweede medewerker bij. Bij de start lezen we eerst drie jaar van je boekingen in, zodat hij jullie patronen kent vanaf dag één.

De vragen die je echt hebt.

Koppelen is een kwestie van minuten, historie inlezen een dag. Daarna volgen twee tot vier weken waarin Leo voorstelt en niets zelf boekt, zodat jij ziet of zijn redenering klopt. Bevoegdheden geef je daarna stap voor stap.

Nee, en de kantoren waar dit het beste werkt doen dat juist niet. Zij hebben een vacature die niet gevuld raakt, of een wachtlijst met klanten die ze niet aannemen. Met Boeq kunnen zij meer verwerken met hetzelfde aantal collega's.

Leo dient niets in en sluit geen periode. Hij bereidt voor en vraagt jouw akkoord; de laatste klik is van een mens. Gaat er iets mis, dan is elke boeking terug te lezen tot de bron.

Momenteel heeft Leo alleen nog kennis van Exact, we werken hard om deze kennis uit te bereiden naar andere boekhoudsoftware.

Gegevens worden opgeslagen binnen de EU, met verwerkersovereenkomst en een openbare lijst van subverwerkers. Klantgegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen.

Voor kantoren die met de tijd mee willen

We nemen nu vijf kantoren aan, niet vijfhonderd.

Je krijgt de inrichting gratis, je praat direct met de bouwer, en je bepaalt mee wat er als eerste komt. In ruil vragen we je tijd en je eerlijke oordeel, ook als dat is dat het niet goed genoeg is.

Dertig minuten over jouw portefeuille. We laten geen filmpje zien maar een echte administratie.