Facturen automatisch geboekt
Leo leest elke inkoop- en verkoopfactuur, herkent de gegevens en boekt ze op de juiste grootboekrekening, in elke administratie die je hem geeft. Hij begint met voorstellen; per soort werk geef jij hem ruimte op basis van zijn eigen correctiepercentage. Jij tekent, altijd.
Alleen Exact Online · vijf partnerkantoren · demo van dertig minuten op jouw eigen portefeuille
Voorbeeld van een dagverslag: Leo boekt facturen, matcht de bank, en zet vragen voor jou en de klant klaar.
Elke factuur verwerkt zonder handwerk
Facturen komen binnen via de mail, worden geüpload of door je klanten aangeleverd. Leo leest het document, haalt leverancier, bedrag, btw en factuurdatum eruit en boekt alles op de juiste rekening. Twijfelt hij ergens over, dan legt hij het overzichtelijk voor aan je team.
- Herkent leverancier, bedragen, btw en datum uit elk PDF- of fotobestand
- Boekt op de juiste grootboekrekening op basis van eerdere keuzes
- Signaleert dubbele facturen voordat ze dubbel geboekt worden
Zo beslist Leo: een document komt binnen en Leo haalt uit de contextpool de boekhistorie van de klant, de mail en bijlagen, de werkafspraken van het kantoor, de wetgeving en informatie uit datapools. Daarmee toetst hij of het dubbel is, of het de juiste klant is, en welk btw-regime, grootboek en welke aftrekbeperking gelden. Is hij zeker genoeg, dan boekt hij in Exact Online; twijfelt hij, dan vraagt hij het de klant. De boekhouder tekent, boeq sluit nooit zelf een periode af, en van de doorgevoerde correcties maakt Leo zelf werkafspraken.
Hoe het werkt
Van factuur naar boeking in drie stappen
Niemand op je kantoor hoeft nog facturen over te typen. Leo doet het voorwerk, je team houdt de controle.
-
01
Factuur komt binnen
Doorsturen vanuit je mail, uploaden of een foto maken. Leo pikt de factuur direct op.
-
02
Leo leest en boekt
Leo herkent alle gegevens en zet de factuur op de juiste rekening klaar.
-
03
Jij geeft ruimte
De eerste weken stelt hij alleen voor. Jij ziet per voorstel waaróm, corrigeert waar nodig, en geeft hem per soort werk meer ruimte zodra zijn cijfers dat verdienen.
Wat het je oplevert
- herkenning
- 99%
- op inkoop- en verkoopfacturen
- bespaard per maand
- 2 uur
- per administratie, geen overtypen meer
- dubbele boekingen
- 0
- Leo signaleert ze vooraf
Grenzen
Wat Leo nooit doet. Ook niet als je het aanzet.
Dit zijn geen instellingen. Het zit zo in het product, omdat jij aansprakelijk bent en een mens moet tekenen.
Nooit
Aangifte verzenden
Sara stelt op, sluit aan en vraagt jouw akkoord. Verzenden naar de Belastingdienst blijft bij het kantoor.
Nooit
Periode definitief sluiten
Ze toetsen alle poorten en leggen de afsluiting bij jou neer. De laatste klik is van een mens, met naam en tijdstip in het dossier.
Nooit
Advies geven aan je klant
Vragen over aftrekbaarheid, structuur of fiscale keuzes gaan door naar jou. Ook in het klantportaal, ook als de klant erop aandringt.
En als het misgaat? Elke boeking is terug te lezen tot de bron: welke regel, welke historie, welke afweging, en wat de klant erover antwoordde. Niet als logbestand maar als leesbaar document dat je aan een collega-boekhouder of een toetser kunt laten zien.
Veelgestelde vragen
-
Leo verwerkt PDF-facturen en fotos van papieren facturen of bonnetjes. Ook facturen die binnenkomen via je mailbox worden automatisch opgepakt.
-
Dan legt Leo de boeking overzichtelijk voor aan je team in plaats van te gokken. Jullie beslissen, en Leo onthoudt de keuze voor de volgende keer.
Vijf partnerkantoren
We nemen nu vijf kantoren aan, niet vijfhonderd.
Je praat direct met de oprichters en bepaalt mee wat er als eerste komt. In ruil vragen we je tijd en je eerlijke oordeel, ook als dat is dat het niet goed genoeg is.
Je spreekt Nour
Medeoprichter, partner bij DKB Finance
Een demo duurt dertig minuten en gaat over jouw portefeuille. We laten geen filmpje zien maar een echte administratie.