Banktransacties automatisch gematcht
Leo lettert elke transactie af tegen de bijbehorende factuur of bon, zodat elke administratie sluit zonder dat je team hoeft te puzzelen. Bank met factuurmatch is het werk waar hij het snelst bevoegdheid voor verdient: 0,19% correcties. Jij tekent, altijd.
Alleen Exact Online · vijf partnerkantoren · demo van dertig minuten op jouw eigen portefeuille
Voorbeeld van een dagverslag: Leo boekt facturen, matcht de bank, en zet vragen voor jou en de klant klaar.
Elke transactie op zijn plek
Koppel de bankrekening van een administratie één keer en Leo haalt de transacties automatisch op. Hij herkent bij welke factuur, bon of kostenpost elke betaling hoort en lettert alles af. Wat hij niet zeker weet, legt hij voor aan je team. De rest is zo geboekt.
- Automatisch afletteren van in- en uitgaande betalingen
- Herkenning van terugkerende kosten en abonnementen
- Openstaande posten in één oogopslag
Zo beslist Leo: een document komt binnen en Leo haalt uit de contextpool de boekhistorie van de klant, de mail en bijlagen, de werkafspraken van het kantoor, de wetgeving en informatie uit datapools. Daarmee toetst hij of het dubbel is, of het de juiste klant is, en welk btw-regime, grootboek en welke aftrekbeperking gelden. Is hij zeker genoeg, dan boekt hij in Exact Online; twijfelt hij, dan vraagt hij het de klant. De boekhouder tekent, boeq sluit nooit zelf een periode af, en van de doorgevoerde correcties maakt Leo zelf werkafspraken.
Hoe het werkt
Van transactie naar boeking in drie stappen
Niemand op je kantoor hoeft nog handmatig af te letteren. Leo koppelt, matcht en zet klaar.
-
01
Koppel de bank
Verbind de bankrekening van de administratie veilig. Leo haalt de transacties automatisch op.
-
02
Leo matcht en lettert af
Leo koppelt elke transactie aan de juiste factuur, bon of kostenpost.
-
03
Je team controleert de rest
Wat Leo niet zeker weet, legt hij voor. Je team beslist en de administratie sluit.
Wat het je oplevert
- automatisch gematcht
- 90%
- zonder dat je iets hoeft te doen
- bespaard per maand
- 2 uur
- per administratie, geen handmatig afletteren
- sluitende administraties
- 100%
- elke transactie verantwoord
Grenzen
Wat Leo nooit doet. Ook niet als je het aanzet.
Dit zijn geen instellingen. Het zit zo in het product, omdat jij aansprakelijk bent en een mens moet tekenen.
Nooit
Aangifte verzenden
Sara stelt op, sluit aan en vraagt jouw akkoord. Verzenden naar de Belastingdienst blijft bij het kantoor.
Nooit
Periode definitief sluiten
Ze toetsen alle poorten en leggen de afsluiting bij jou neer. De laatste klik is van een mens, met naam en tijdstip in het dossier.
Nooit
Advies geven aan je klant
Vragen over aftrekbaarheid, structuur of fiscale keuzes gaan door naar jou. Ook in het klantportaal, ook als de klant erop aandringt.
En als het misgaat? Elke boeking is terug te lezen tot de bron: welke regel, welke historie, welke afweging, en wat de klant erover antwoordde. Niet als logbestand maar als leesbaar document dat je aan een collega-boekhouder of een toetser kunt laten zien.
Veelgestelde vragen
-
Ja. De koppeling verloopt via een beveiligde verbinding en Leo heeft alleen leestoegang tot de transacties. Betalingen doen kan hij niet.
-
Die legt Leo overzichtelijk voor aan je team in plaats van te gokken. Jullie koppelen de juiste factuur of kostenpost, en Leo onthoudt het voor de volgende keer.
Vijf partnerkantoren
We nemen nu vijf kantoren aan, niet vijfhonderd.
Je praat direct met de oprichters en bepaalt mee wat er als eerste komt. In ruil vragen we je tijd en je eerlijke oordeel, ook als dat is dat het niet goed genoeg is.
Je spreekt Nour
Medeoprichter, partner bij DKB Finance
Een demo duurt dertig minuten en gaat over jouw portefeuille. We laten geen filmpje zien maar een echte administratie.