Naar de inhoud
boeq
Plan een demo

Junior medewerker beschikbaar

Huur Leo in als virtuele junior boekhouder.

Zet Leo in op elke administratie op Exact Online. Hij haalt facturen en bonnen uit de mailboxen, boekt ze, matcht de bank en vraagt je klanten zelf om wat ontbreekt. De eerste weken stelt hij alleen voor; daarna geef jij hem per soort werk ruimte.

Takenpakket

  • Facturen en bonnen uit mailboxen halen en boeken
  • Banktransacties matchen en afletteren
  • Afschrijvingen en activeringen bijhouden
  • Klanten gerichte vragen stellen en de antwoorden verwerken
  • Jouw vragen over een administratie of de hele portefeuille beantwoorden, met bron erbij
  • Nieuwe leveranciers opzoeken en aanmaken
  • Jullie correcties omzetten in regels, zodat hij ze niet nog eens maakt

Leo

Junior medewerker

€ 995 per maand

Vergelijk: een junior kost je € 3.400 tot € 4.200 per maand aan werkgeverslasten, plus inwerken en verloop. Leo kost een kwart daarvan en werkt elke dag, ook in de vakantie.

Huur Leo in Zo werkt Leo
Zo ziet zijn werk eruit

Elk voorstel komt met een reden.

Leo boekt niet stilletjes. Per factuur zie je wat hij heeft gedaan, waarom, en wat hij daarvoor in jullie historie vond. Klopt het, dan is één klik genoeg. Klopt het niet, dan corrigeer je en maakt hij er een regel van, zodat hij het niet nog eens vraagt.

Wat hij niet zeker weet, komt bij jou terecht als vraag, niet als boeking.

  • Leverancier, bedrag, btw en grootboek in één oogopslag
  • De reden in gewone taal, met de boekingen uit jullie historie erbij
  • Akkoord of aanpassen; elke correctie wordt een regel

Voorbeeld uit het product: Leo licht een boeking toe en vraagt om je akkoord.

Bevoegdheden

Per soort werk bepaal jij wat hij zelf mag.

Zelf doen, voorstellen, of altijd vragen. Met het volume en het correctiepercentage ernaast, zodat je beslist op cijfers en niet op gevoel. Zo ziet dat er na een paar maanden uit bij een gemiddeld kantoor.

  • Facturen van bekende leveranciers
    patroon uit jullie eigen historie
    zelf boeken
    6.412
    gedaan
    0,33%
    gecorrigeerd
  • Bank met factuurmatch
    zelf boeken
    3.108
    gedaan
    0,19%
    gecorrigeerd
  • Afschrijvingen volgens staat
    zelf boeken
    184
    gedaan
    0%
    gecorrigeerd
  • Activeren boven de grens
    jullie grens: € 450
    voorstellen
    62
    gedaan
    6,5%
    gecorrigeerd
  • Btw verlegd binnen de EU
    voorstellen
    19
    gedaan
    5,3%
    gecorrigeerd
  • Representatie en werkkostenregeling
    altijd vragen
    31
    gedaan
    vraagt altijd
  • Privé-onttrekkingen
    altijd vragen
    12
    gedaan
    vraagt altijd

Inwerken

Leo begint niet op nul. Hij leest eerst drie jaar van jullie werk.

Koppelen is een kwestie van minuten, historie inlezen een dag. Daarna twee tot vier weken waarin hij alleen voorstelt.

  1. 01

    Koppelen

    Eén verbinding met Exact Online. Je kiest welke administraties meedoen. Geen app per klant, geen migratie.

  2. 02

    Historie lezen

    Leo leest alle bestaande boekingen. Bij een gemiddeld kantoor kent hij daarna al zo'n twee derde van de patronen.

  3. 03

    Voorstellen

    De eerste weken stelt hij voor en boekt hij niets zelf. Jij ziet per voorstel waaróm, en corrigeert waar nodig.

  4. 04

    Bevoegdheid

    Per soort werk geef jij hem ruimte, op basis van zijn eigen cijfers. Nooit automatisch, altijd omkeerbaar.

Wat Leo doet bij een gemiddeld kantoor

administraties
50
facturen per maand
4.000
gaat zonder tussenkomst door
91%
wordt later nog gecorrigeerd
3%

Indicatief. Bij de intake rekenen we met jullie eigen volume, en na drie maanden meten we het aan je eigen tijdschrijving.

Grenzen

Wat Leo nooit doet. Ook niet als je het aanzet.

Dit zijn geen instellingen. Het zit zo in het product, omdat jij aansprakelijk bent en een mens moet tekenen.

Nooit

Aangifte verzenden

Leo bereidt de btw-aangifte voor en vraagt jouw akkoord. Verzenden naar de Belastingdienst blijft bij het kantoor.

Nooit

Periode definitief sluiten

Leo legt de afsluiting bij jou neer. De laatste klik is van een mens, met naam en tijdstip in het dossier.

Nooit

Advies geven aan je klant

Vragen over aftrekbaarheid, structuur of fiscale keuzes gaan door naar jou. Ook in het klantportaal, ook als de klant erop aandringt.

En als het misgaat? Elke boeking is terug te lezen tot de bron: welke regel, welke historie, welke afweging, en wat de klant erover antwoordde. Niet als logbestand maar als leesbaar document dat je aan een collega-boekhouder of een toetser kunt laten zien.

Prijs

Eén bedrag per maand.

Geen opstartkosten en geen prijs per gebruiker of per klant. Het klantportaal zit erbij. Eén boeking is één credit, en Leo doet er 6.000 per maand.

Junior

Leo

€ 995 per maand

6.000 credits per maand · onbeperkt administraties

Voor het verwerkende werk: facturen, bonnen, bank en afschrijvingen.

  • Facturen, bonnen, bank en afschrijvingen
  • Mailboxen automatisch leeghalen
  • Klantvragen en het klantportaal
  • Bevoegdheden per soort werk, met logboek
  • Redenering per boeking, terug te lezen
  • Onbeperkt gebruikers op kantoor
Plan 30 minuten op mijn portefeuille
Wat een credit is 1 boeking = 1 credit Een factuur, een banktransactie of een klantvraag telt elk voor 1
Boven de 6.000 credits € 0,17 per credit Tot 10% erboven. Daarboven draait op aanvraag een tweede Leo.
Inrichting, historie en kantoorbeleid inbegrepen Koppelen, historie inlezen en beleid vastleggen zit erbij.

Eerlijke antwoorden

Veelgestelde vragen over Leo

Voor het herkennen zelf is het verschil klein, en daar zijn we ongeveer even duur. Het verschil zit in wat Leo eromheen doet: hij leest eerst drie jaar van jullie historie, krijgt per soort werk alleen de bevoegdheid die hij met zijn eigen correctiepercentage verdient, vraagt je klanten zelf uit via het portaal en legt elke boeking uit tot de bron. Als je alleen zoekt naar goedkoper facturen boeken, zijn wij niet de beste keuze.

Nee. Je huurt Leo in voor het terugkerende verwerkende werk, zodat je team zich kan richten op controle, klantcontact en advies in plaats van op overtypen. Het werkt het best bij kantoren met een open vacature of een wachtlijst.

Leo dient niets in en sluit geen periode. Hij bereidt voor en vraagt jouw akkoord; de laatste klik is van een mens met naam en tijdstip. Gaat er iets mis, dan is elke boeking terug te lezen tot de bron: de regel, de historie, de afweging en het antwoord van de klant. Onze aansprakelijkheid is contractueel begrensd, net als bij elke softwareleverancier. De beroepsverantwoordelijkheid blijft bij jou, en daar is het product op gebouwd.

Alleen met Exact Online. Andere pakketten volgen; werk je daarop, dan heeft aanmelden nu nog geen zin.

Ja. Per soort werk bepaal jij: zelf doen, voorstellen, of altijd vragen, met het volume en het correctiepercentage ernaast. Nooit automatisch, altijd omkeerbaar. En elke boeking is terug te lezen tot de bron.

Voor kantoren die met de tijd mee willen

We nemen nu vijf kantoren aan, niet vijfhonderd.

Je krijgt de inrichting gratis, je praat direct met de oprichters, en je bepaalt mee wat er als eerste komt. In ruil vragen we je tijd en je eerlijke oordeel, ook als dat is dat het niet goed genoeg is.

Nour

Je spreekt Nour

Medeoprichter, partner bij DKB Finance

Dertig minuten over jouw portefeuille. We laten geen filmpje zien maar een echte administratie.